Alles wat je nodig hebt.Niets wat je niet nodig hebt.
Van factuur tot BTW-aangifte — alle tools die een ZZP'er nodig heeft, op één plek.
Met iDEAL-betaallink
Digitale handtekening
Automatisch berekend
Bijhouden & factureren
Professionele facturen. Sneller betaald.
Maak in 2 minuten een factuur op jouw branding, verstuur hem en ontvang betaling via iDEAL, Bancontact of creditcard. Dit gaat automatisch via de betaallink die al in elke factuur zit.
- iDEAL, Bancontact & Visa-betaallink automatisch in elke factuur
- Professionele PDF met jouw logo, kleur en KvK-gegevens
- Realtime overzicht: betaald, openstaand en verlopen
- Automatisch correct BTW-bedrag (21%, 9% of 0%)
- Factuurstatus direct zichtbaar op je dashboard
Stuur een link. Klant tekent. Jij factureert.
Geen PDF's heen en weer mailen. Geen printen en inscannen. Jij stuurt één link. klant opent, leest en ondertekent digitaal. Jij zet het in één klik om naar een rechtsgeldig factuur.
- Klant tekent op telefoon, tablet of laptop - geen account nodig
- Rechtsgeldig in Nederland (Wet Elektronische Handtekening)
- 1 klik: getekende offerte → factuur. Automatisch gearchiveerd.
- Altijd zichtbaar welke offerten open staan of al getekend zijn
- Stuur herinneringen als een offerte lang open staat
BTW-aangifte klaar in 2 minuten.
ZZP OS houdt automatisch bij wat je hebt ontvangen en betaald aan BTW. Aan het einde van elk kwartaal zie je in één oogopslag hoeveel je moet afdragen. En kun je direct aangifte doen.
- Automatisch berekend op basis van al je facturen en bonnen
- Overzicht per kwartaal: ontvangen BTW, aftrekbare BTW, saldo
- Direct doorlinken naar de Belastingdienst portaal
- Nooit meer verrast door je kwartaalaangifte
- Ondersteunt 21%, 9% en 0% BTW-tarieven
Uren bijhouden. Direct factureerbaar.
Start een timer, kies de klant en het project. ZZP OS onthoudt de rest. Aan het einde van de maand zet je al je uren in één klik om naar een factuur. Geen terugrekenen meer.
- Timer starten in één klik, direct gekoppeld aan klant of project
- Weekoverzicht: hoeveel uur per klant, hoeveel te factureren
- Uren direct importeren als factuurregels - geen handmatig overtypen
- Stel je uurtarief per klant of project in
- Exporteer urenstaten als PDF of CSV voor klanten
Bonnen kwijt? Nooit meer.
Foto van de bon maken zodra je hem hebt. ZZP OS slaat hem op, categoriseert hem en berekent automatisch hoeveel BTW je kunt terugvragen. Je camera-roll blijft leeg, je boekhouding is bijgewerkt.
- Upload bons via telefoon, tablet of laptop
- Automatische categorisering (reiskosten, software, lunch, etc.)
- BTW op kosten automatisch teruggevorderd in aangifte
- Filter op datum, bedrag of categorie - alles terugvindbaar
- Jaaroverzicht van al je zakelijke kosten in één PDF
Werkweek overzichtelijk. Taken en afspraken samen.
Plan klantafspraken, deadlines en taken op één plek. Zonder te switchen naar een aparte kalender of to-do app. Alles staat naast je facturen en offertes, precies waar je werkt.
- Dag-, week- en maandografie voor je werkplanning
- Takenlijst met prioriteit en deadline, direct naast je agenda
- Koppel afspraken aan klanten voor een compleet dossier
- Overzicht van aflopende offertes, betaaltermijnen en follow-ups
Alle klanten, projecten en facturen op één plek.
Je klantendossier is compleet: contactgegevens, alle verstuurde offertes en facturen, betaalgeschiedenis en notities. Je weet altijd wat de status is zonder in je mail te hoeven zoeken.
- Compleet klantdossier: contactinfo, KvK, factuuradres, notities
- Alle offertes, facturen en uren per klant in één overzicht
- Inzicht in totale omzet en betalingsgedrag per klant
- Snel nieuwe offerte of factuur aanmaken vanuit het klantprofiel
- Koppel agenda-afspraken en taken aan een klant
Eén link. Al jouw documenten.
Stuur iedere klant een persoonlijke portaallink. Geen account nodig — de klant opent de link en ziet direct alle facturen, offertes en betaalstatus. Professioneel en tijdbesparend: geen "kun je de factuur nog een keer sturen?" meer.
- Unieke, beveiligde link per klant — deelbaar via WhatsApp of e-mail
- Klant ziet alle facturen met status: betaald of openstaand
- Offertes bekijken en direct digitaal tekenen vanuit het portaal
- iDEAL-betaalknop direct zichtbaar bij openstaande facturen
- Jouw logo en bedrijfsnaam op de portaalpagina
Financieel overzicht in één oogopslag.
Je dashboard toont precies wat je moet weten: hoeveel staat er open, wat is er betaald, hoe ziet je cashflow eruit over de afgelopen maanden. Geen verrassingen meer aan het einde van het kwartaal.
- Omzet, openstaand bedrag en klantenoverzicht direct zichtbaar
- Cashflow-grafiek van de afgelopen 12 maanden
- Directe actieknoppen: nieuwe offerte, factuur of afspraak
- Meldingen voor te laat betaalde facturen en deadlines
- Inzicht in groei: vergelijk maanden en kwartalen
Stel het in. Vergeet het.
Vaste klanten, abonnementen of retainers? ZZP OS stuurt elke maand automatisch je factuur. En als een klant te laat betaalt, verstuurt het systeem zelf een herinnering. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
- Terugkerende facturen: wekelijks, maandelijks of aangepast interval
- Automatisch verstuurd op de datum die jij instelt
- Betaalherinneringen na 7, 14 en 30 dagen - aanpasbaar
- Professionele herinnerings-e-mails met jouw eigen template
- Nooit meer handmatig natelefoneren over openstaande facturen
Waarom kiezen voor ZZP OS?
ZZP OS heeft de features die anderen missen voor een eerlijke prijs.
Vergelijking gebaseerd op publiek beschikbare informatie. Prijzen kunnen wijzigen.
Je administratie staat morgen op orde. Start vandaag, gratis.
Sluit je aan bij 500+ ZZP'ers die hun administratie hebben gestroomlijnd met ZZP OS. Setup in minder dan 5 minuten.