Privacyverklaring

Bij ZZP OS nemen we de privacy van uw gegevens uiterst serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie we zijn

ZZP OS levert online facturatie- en administratiesoftware voor zzp'ers. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring, tenzij wij als verwerker optreden voor de gegevens die u in onze software invoert.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen gegevens op verschillende manieren:

• Accountgegevens: Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer en adresgegevens wanneer u een account aanmaakt.
• Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze applicatie gebruikt, IP-adres, browsertype en inloglogistiek.
• Klantgegevens: Gegevens van uw klanten die u invoert in ons systeem (hierin treden wij op als verwerker).

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden, beheren en verbeteren van onze facturatiediensten.
• Voor facturatie en administratieve doeleinden met betrekking tot uw abonnement.
• Om contact met u op te nemen over belangrijke updates of technische ondersteuning.
• Om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

4. Gegevens van uw klanten (Verwerkersovereenkomst)

Voor de gegevens die u via ZZP OS verwerkt (bijv. namen en adressen van uw klanten op facturen), bent u de verwerkingsverantwoordelijke en ZZP OS is de verwerker. Door gebruik te maken van ZZP OS gaat u akkoord met onze standaard Verwerkersovereenkomst die integraal onderdeel is van onze voorwaarden. Wij gebruiken deze gegevens nooit voor eigen doeleinden en delen deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw financiële administratie en gerelateerde basisgegevens worden bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn (standaard 7 jaar voor de Belastingdienst). Als u uw account opzegt, bieden wij de mogelijkheid om uw gegevens te exporteren, waarna de actieve data binnen 30 dagen structureel wordt verwijderd.

6. Beveiliging van uw gegevens

ZZP OS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij maken gebruik van veilige verbindingen (SSL/HTTPS), versleuteling van gevoelige data in onze databases en strenge toegangscontroles voor onze medewerkers.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ZZP OS. U heeft ook recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Voor vragen over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via ons contactformulier.

8. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.